PRIVACY POLICY

この「個人情報保護について」は、株式会社IMAGICAイメージワークスが取得し、利用する個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

個人情報保護方針
  • 1.個人情報保護理念

    株式会社IMAGICAイメージワークス(以下、「当社」といいます)は、お客様にご満足いただけるクリエイティブサービスをご提供していく上で、個人情報および特定個人情報(以下、個人情報といいます)の重要性を十分に認識し、その保護に取り組むことが重要な責務であると考えています。当社はこのため役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図るとともに、関係する各種事業者、業界団体、行政機関等とも協力し、皆さまの信頼を得られるよう、個人情報の保護に努めてまいります。

    当社は、日本工業規格「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令、特定個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

  • 2.内部管理体制の確立

    当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

    • (1)
      当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
    • (2)
      個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
    • (3)
      「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
    • (4)
      役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
    • (5)
      内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
    • (6)
      個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。
  • 3.個人情報の取得と利用

    • (1)
      【利用目的】
      当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
      当社の全般的な利用目的は⇒こちら
      特定個人情報については、法律が定める利用目的に限定して取得・利用し、法律に従った取扱いをいたします。
    • (2)
      【ご提供の任意性】
      当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
    • (3)
      【自動取得する情報】
      当社公式ホームページ(http://www.imagica-imageworks.co.jp/)では、当社自身のホームページの評価のため、アクセスログを記録するとともにクッキー(Cookie)を利用しています。
      いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規程に従い、適切に管理いたします。
    • (4)
      【利用および第三者への提供】
      当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。ただし、特定個人情報は、法律に規定された場合を除いて第三者に提供いたしません。
      • ご本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
      • 法令等により開示を求められた場合
      • ご本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    • (5)
      【委託】
      当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ契約によって安全管理対策を義務付けます)
  • 4.個人情報に関する苦情・ご相談・お問合せ対応

    • (1)
      当社は、当社の保有する開示対象個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・ご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
    • (2)
      当社の個人情報に関する苦情・ご相談を含むお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1000円(税込み)を申し受けます。窓口の受付時間は平日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。

      担当:経営管理部 個人情報相談窓口
      電話:03-3280-1688 FAX:03-3280-7581
    • (3)
      【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
      認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
      住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
      電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779
      【ご注意 : 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

    制定 2008年 4月 1日
    改訂 2015年12月15日
    株式会社IMAGICAイメージワークス
    代表取締役社長 杉尾 壮弘

個人情報の利用目的
  • お客様の個人情報
    業務遂行および契約に伴うご連絡、ご請求等の手続きのため
    セミナー、イベント、メールマガジン配信、商品サービス情報等のご案内やご挨拶のため
    当社との契約の業務遂行のために協力会社・パートナーへ提供するため
  • 協力会社・パートナー様の個人情報
    業務遂行および契約に伴うご連絡、ご請求等の手続きのため
    セミナー、イベント、メールマガジン配信、商品サービス情報等のご案内やご挨拶のため
    当社の顧客との契約や業務遂行のために当社の顧客へ提供するため
  • オーディション等応募者の個人情報
    出演のための選考および選考結果のご連絡のため
    当社の顧客との契約業務遂行のために当社の顧客、協力会社・パートナーへ提供するため
  • 名刺交換・資料のダウンロード等を通じて取得した個人情報
    新規取引などの営業事務および儀礼としてのご挨拶のため
    業務遂行および契約に伴うご連絡、ご請求、お支払い等の手続きのため
    セミナー、イベント、メールマガジン配信、商品サービス情報等のご案内やご挨拶のため
  • 採用応募者の個人情報
    採用選考および選考結果の連絡のため
    採用選考の一部を外部に委託するため
    入社等の手続きのため
  • お問い合わせをいただいた方の個人情報
    新規取引などの営業事務および儀礼としてのご挨拶のため
    お問い合わせ内容へのご回答のため
    サービスの向上のために、お問い合わせをいただいた方にご意見、ご感想を伺うため